BANDUNG,TM.ID: Pada era digital ini, pengiriman email telah menjadi bagian penting dari komunikasi bisnis. Namun, seringkali kita menghadapi tantangan dalam mengirim email pada waktu yang tepat, terutama saat menerima zona waktu yang berbeda dengan penerima. Untuk mengatasi masalah ini, kami akan memandu dalam menggunakan fitur pengiriman terjadwal di Gmail. Dengan fitur ini, dapat menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu tertentu agar segera terbaca oleh penerima, tanpa harus terjaga di tengah malam. Simak langkah-langkahnya di bawah ini.
Mengirim Email Terjadwal melalui Gmail di PC atau Laptop
- Buka Gmail.
- Di bagian kiri atas, klik “Tulis” untuk membuat email baru.
- Isi email sesuai kebutuhan.
- Di bagian kiri bawah di samping tombol “Kirim,” klik panah bawah “Opsi kirim lainnya.”
- Pilih opsi “Jadwalkan kirim.”
Dengan langkah-langkah ini, dapat dengan mudah menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu tertentu. Email tersebut akan tetap berada di kotak “Pesan Terjadwal” sampai saat pengiriman yang telah tentukan.
BACA JUGA : Lebih Gampang, Cara Perpanjang SIM Lebih Praktis Pakai Aplikasi ini
Mengirim Email Terjadwal melalui Gmail di Android
Jika menggunakan perangkat Android, juga dapat menggunakan fitur pengiriman terjadwal di Gmail. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Gmail di ponsel atau tablet Android.
- Di bagian kanan bawah, ketuk “Tulis” untuk membuat email baru.
- Isi email sesuai kebutuhan.
- Di kanan atas, ketuk “Lainnya.”
- Pilih opsi “Jadwalkan kirim.”
Dengan fitur ini, dapat mengatur pengiriman email sesuai dengan preferensi waktu penerima, sehingga pesan akan lebih efektif.
Mengirim Email Terjadwal melalui Gmail di iPhone dan iPad
Pemilik perangkat iOS juga dapat mengakses fitur pengiriman terjadwal di Gmail. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Gmail di iPhone atau iPad.
- Di bagian kanan bawah, ketuk “Tulis” untuk membuat email baru.
- Isi email sesuai kebutuhan.
- Di kanan atas, ketuk “Lainnya.”
- Pilih opsi “Jadwalkan kirim.”
Dengan fitur ini, bisa memastikan email dikirimkan pada waktu yang tepat, tanpa perlu mengingatkan diri sendiri untuk melakukannya.
Manfaat Pengiriman Terjadwal
Pengiriman email terjadwal memiliki manfaat besar dalam dunia bisnis. Beberapa manfaat utama meliputi:
- Menghemat Waktu: Tidak perlu lagi mengawasi jam dan waktu pengiriman email secara manual. Ini dapat menghemat waktu untuk tugas-tugas lainnya.
- Meningkatkan Efektivitas: Dengan mengirim email pada waktu yang tepat, pesan akan lebih efektif dan memiliki kemungkinan lebih besar untuk dibaca oleh penerima.
- Beradaptasi dengan Zona Waktu Berbeda: Jika berhubungan dengan orang yang berada di zona waktu yang berbeda, fitur ini memungkinkan untuk mengirim email pada waktu yang nyaman bagi mereka.
- Meningkatkan Produktivitas: Dengan mengatur pengiriman email terjadwal, dapat lebih fokus pada pekerjaan lainnya tanpa harus terganggu oleh tugas mengirim email pada waktu yang tepat.
(hafidah/Budis)
