4 Cara Menyimpan Dokumen Digital tanpa Hardware Eksternal

Penulis: hafidah

transformasi digital
Ilustrasi Transformasi Digital (pinterest)
[galeri_foto] [youtube_embed]

Bagikan

BANDUNG,TM.ID: Dokumen digital merujuk pada dokumen dalam format elektronik yang biasanya disimpan pada perangkat komputer.

Saat ini, dokumen digital menjadi salah satu alternatif yang memudahkan pekerjaan sehari-hari karena tidak perlu dicetak pada kertas, melainkan bisa disimpan dalam bentuk file digital seperti dokumen teks, gambar, audio, video, e-book, dan sebagainya.

Dokumen digital memiliki beragam keuntungan, salah satunya adalah kemudahan penyimpanan. Selain menggunakan perangkat keras eksternal seperti hard disk atau USB flash drive, terdapat beberapa metode penyimpanan internal yang dapat kita manfaatkan. Berikut adalah empat cara menyimpan dokumen digital tanpa hardware eksternal.

1. Penyimpanan Lokal pada Perangkat

Cara pertama yang bisa kita gunakan adalah dengan memanfaatkan penyimpanan lokal di dalam perangkat yang kita gunakan, seperti komputer, tablet, ponsel, dan sebagainya.

Penyimpanan dokumen digital dalam perangkat lokal ini memberikan kontrol yang lebih besar, kecepatan akses, keamanan, dan privasi yang tinggi. Dokumen dapat diatur sehingga tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan.

Namun, perlu diingat bahwa penyimpanan lokal di dalam perangkat memiliki beberapa kelemahan, seperti kerentanan terhadap kehilangan data jika perangkat mengalami kerusakan.

Selain itu, kapasitas penyimpanan tergantung pada perangkat yang terpakai dan risiko keamanan terkait dengan potensi serangan virus.

BACA JUGA : 7 Fitur Google Docs yang Mendukung Mahasiswa dalam Pembelajaran

2. Layanan Penyimpanan Cloud

Layanan penyimpanan cloud, seperti Google Drive, iCloud, dan Dropbox, merupakan alternatif lain yang sangat berguna.

Keuntungan utama dari menggunakan penyimpanan cloud adalah akses yang mudah dari berbagai lokasi selama tersedia koneksi internet.

Layanan ini seringkali menyediakan fitur kolaborasi yang memudahkan berbagi dokumen dengan orang lain.

Selain itu, penyimpanan cloud sering memiliki cadangan otomatis dan tingkat keamanan yang baik. Namun, perlu tahu bahwa ketergantungan pada internet adalah kelemahan utama, dan versi gratis sering memiliki batasan kapasitas penyimpanan.

3. Email

Email dapat terpakai sebagai tempat penyimpanan dokumen digital dalam bentuk lampiran. Namun, sebaiknya email hanya terpakai sebagai opsi ekstra penyimpanan, bukan penyimpanan utama.

Keuntungannya mirip dengan penyimpanan cloud, yakni kemudahan akses dari berbagai lokasi dengan koneksi internet.

Email memiliki keterbatasan ruang penyimpanan dan risiko keamanan yang lebih longgar. Oleh karena itu, pengguna harus berhati-hati jika memilih email sebagai penyimpanan dokumen digital yang sensitif.

4. Blog

Blog dapat terpakai sebagai tempat penyimpanan dokumen untuk kemudahan akses dan pengaturan yang baik. Pengguna dapat mengatur akses publik atau privat, bergantung pada kebutuhan.

Namun, perlu tahu bahwa blog biasanya lebih fokus pada konten publik, sehingga tidak cocok untuk dokumen yang bersifat rahasia.

 

(Hafidah/Aak)

Baca berita lainnya di Google News dan Whatsapp Channel
Berita Terkait
Berita Terkini
Mobil dinas busway
Menyoal Polisi Hormat ke Mobil Dinas Penerobos Busway, Polda Metro: Anggota Saya Fokus ke Kemacetan
Cacing Hati Hewan Kurban
Waspadai Cacing Hati pada Hewan Kurban, Ini Penjelasan Pakar UNAIR
Penemuan mayat
Warga Batam Digegerkan Penemuan Mayat di Bawah Jembatan Barelang
Jokowi PSI
Jokowi Condong PSI daripada Pilih PPP, karena Pesaing?
Laboratorium narkotika
Polda Kepri Bongkar Laboratorium Narkotika di Apartemen Mewah Batam
Berita Lainnya

1

Empat Perusahaan Tambang Nikel di Raja Ampat Langgar Aturan Lingkungan Hidup

2

Legislator Kritik Keras Penambangan Nikel Raja Ampat Papua Barat Daya, Melanggar Regulasi!

3

Sejarah Kelam Jam Malam, dari Abad Kegelapan hingga Era Dedi Mulyadi

4

Link Live Streaming Timnas Indonesia vs China Selain Yalla Shoot

5

Link Live Streaming Timnas Indonesia vs China Kualifikasi Piala Dunia 2026 Selain Yalla Shoot
Headline
sapi menangis saat kurban
Kenapa Sapi Menangis Saat Kurban? Cek Jawabannya
Waspada Varian Baru Covid-19, Dinkes Kota Bandung Siagakan RS dan Laboratorium
Waspada Varian Baru Covid-19, Dinkes Kota Bandung Siagakan RS dan Laboratorium
Presiden Prabowo Subianto Serahkan Sapi untuk Masjid Al Ukhuwah Bandung
Presiden Prabowo Subianto Serahkan Sapi 1,2 Ton untuk Masjid Al Ukhuwah Bandung
Prabowo Bersyukur Timnas Indonesia Kalahkan China
Bersyukur Timnas Indonesia Kalahkan China, Prabowo Berharap Bisa Berlaga di Piala Dunia

Dapatkan fitur lebih lengkap di aplikasi Teropong Media.